Secrétaire administratif(ve) H/F

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve pour notre service d’aide à domicile ADMR.

Ses principales missions sont :

– Accueil physique, téléphonique des clients, salariés, bénévoles et partenaires de l’association.

– Paramétrage et gestion des plannings d’intervention des salariés

– Communication régulière avec les salariés et les clients concernant les changements éventuels de prise en charge ou de planning.

– Suivi administratif des prises en charge (dossiers clients).

– Suivi administratif des salariés d’intervention (dossiers salariés, fiche navette, établissement CDD).

– Suivi et transfert des télégestions planning salariés/facturation clients.

– Suppléance au poste planning en cas d’absence de l’assistante concernée.

Ce métier requiert un sens de l’organisation éprouvé (méthode, rigueur, reporting), des capacités d’adaptation et des compétences informatiques.

Pour exercer ce poste, une formation de niveau Bac minimum, dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat administratif sera un réel atout.

Travail du Lundi au Vendredi.

Poste à pourvoir dès que possible, Déplacement fréquent.

La rémunération peut varier en fonction du diplôme que vous possédez (en lien avec le poste proposé et reconnu par la branche).

Poste soumis à l’obligation vaccinale

Compétences souhaités :

Classer les documents, archiver des documents et dossier de référence, construire un dossier professionnel, coordonner l’activité d’une équipe, orienter les personnes selon leur demande, réaliser gestion administrative du courrier, réaliser un suivi administratif du personnel, réaliser un suivi d’activité, saisir des documents numériques, suivre l’état des stocks, suivre les conditions d’exécution d’un contrat.

Compétences indispensables: Tableur utilisation experte, traitement de texte utilisation experte, Permis B véhicule léger souhait.

Déplacements : Ponctuels Départemental

Savoirs et savoir-faire :

• Droit du travail

• Outils bureautiques Cette compétence est indispensable

• Coordonner l’activité d’une équipe Cette compétence est indispensable

• Suivre les conditions d’exécution d’un contrat Cette compétence est indispensable

• Organiser la logistique des recrutements et des formations Cette compétence est indispensable

• Accueillir une clientèle Cette compétence est indispensable

• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable

• Réaliser un suivi administratif du personnel Cette compétence est indispensable

• Réaliser la gestion administrative du courrier

• Réaliser une gestion administrative

• Tableur utilisation experte Cette compétence est indispensable

• Traitement de texte Utilisation experte