Assurer la mission d’assistance administrative auprès de l’équipe de direction, assurer l’assistance commerciale.
Assurer l’accueil physique et téléphonique si nécessaire.
Activités :
– Montage et suivi des devis
o Réalisation de devis après chiffrage par la personne compétente, le cas échéant, chiffrage,
o Contact avec les fournisseurs, loueurs, et vérification de la complétude des devis,
o Envoi et suivi des devis : relances, vérification du contenu avec le client,
o Inscription des devis dans le suivi des chantiers.
– Marchés publics
o Analyse des marchés publics et constitution du dossier de réponse,
o Participation à l’élaboration de la réponse,
o Centralisation des documents y compris ceux des sous-traitants et vérification de la complétude de la réponse,
o Envoi de la réponse dans les délais impartis,
o Mise en place d’alertes et de veille.
– Gestion des chantiers notamment dans le domaine des espaces verts
o Participation à l’élaboration du planning des chantiers,
o Gestion des RDV de chantiers,
o Suivi des réalisations des chantiers,
o Proposition de solutions.
– Report d’activités vers la direction
o Dates butoirs,
o Mission d’alerte sur le planning.
Conditions d’emploi
– CDI temps partiel 60%, horaires et jours à négocier,
– Rémunération selon convention collective des Ateliers Chantiers d’Insertion et selon expérience,