Assistant(e) commercial et administratif

Chantiers Départementaux pour l’Emploi d’Insertion (CDEI)
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Assistant(e) commercial et administratif (1)
💼 de 3 à 7 ans
📍 FRANOIS, 25770
💸️ pour 60 % du temps plein, 1100 € brut, selon expérience
🎓 BAC
📝 CDI
👷 Accueil, achats, gestion, ressources humaines, secrétariat
📋 Compétences : - Bonnes compétences informatiques (travail sur Excel et Batigest), appétence pour l’informatique, - Connaissances du secteur des espaces verts, des connaissances dans le secteur du bâtiment seraient un plus, - Adaptabilité, persévérance, sont des atouts - Permis B
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Assurer la mission d’assistance administrative auprès de l’équipe de direction, assurer l’assistance commerciale.

Assurer l’accueil physique et téléphonique si nécessaire.  

Activités :

–          Montage et suivi des devis

o   Réalisation de devis après chiffrage par la personne compétente, le cas échéant, chiffrage,

o   Contact avec les fournisseurs, loueurs, et vérification de la complétude des devis,

o   Envoi et suivi des devis : relances, vérification du contenu avec le client,

o   Inscription des devis dans le suivi des chantiers.

–          Marchés publics

o   Analyse des marchés publics et constitution du dossier de réponse,

o   Participation à l’élaboration de la réponse,

o   Centralisation des documents y compris ceux des sous-traitants et vérification de la complétude de la réponse,

o   Envoi de la réponse dans les délais impartis,

o   Mise en place d’alertes et de veille.

–          Gestion des chantiers notamment dans le domaine des espaces verts

o   Participation à l’élaboration du planning des chantiers,

o   Gestion des RDV de chantiers,

o   Suivi des réalisations des chantiers,

o   Proposition de solutions.

–          Report d’activités vers la direction

o   Dates butoirs,

o   Mission d’alerte sur le planning.

Conditions d’emploi

–          CDI temps partiel 60%, horaires et jours à négocier,

–          Rémunération selon convention collective des Ateliers Chantiers d’Insertion et selon expérience,

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