Assistant de direction

Réception, traitement et mise en production des commandes ; Préparation à la facturation ; Interface des clients de son périmètre (réunions téléphoniques ou physiques) ; Assure le reporting des clients de son périmètre ; suit les indicateurs clients et « met en place » les actions correctrices si besoin ; Est force de proposition dans l’organisation de son activité et celle de ses collègues ; « Est autonome dans son travail » : coordonne, gère les priorités liées à son activité ; ou « Organise sa charge de travail et si besoin peut s’appuyer sur ses collègues » ; Assure l’interface avec le Responsable des dépôts, le Coordonnateur Logistique et les Chefs d’Equipe ; Organise sa suppléance en cas d’absence (maladie, congés payés…) ; Respecte les procédures clients mises en place – Se conforme aux procédures en vigueur ; Participe aux réunions avec son manager et autres responsables de la logistique ; En accord avec le Coordinateur Logistique, peut assurer le suivi et la gestion des dysfonctionnements des clients de son périmètre (litiges…)